Bài viết giúp bạn kiểm soát được dữ liệu nhập của mình một cách tốt nhất và tránh được việc phải tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung trùng lặp thông quan bảng thông báo nhắc nhở. Cùng theo dõi bài viết ngay nhé!
Bạn có một danh sách dữ liệu cần phải nhập vào bảng tính trong Excel, danh sách này có sự trùng lặp về số liệu và bạn là người phải kiểm tra để loại bỏ chúng. Tuy nhiên, việc xem lại và so sánh đối chiếu với các số liệu với nhau một cách thủ công khiến bạn mất rất nhiều thời gian. Đừng lo, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel với máy tính vô cùng đơn giản. Cùng tham khảo ngay nhé!
Cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel
Bước 1: Chọn vào Cột dữ liệu mà bạn muốn thiết lập → Click chuột vào thẻ Data → Chọn Data Validation.
Bước 2: Tại thẻ Settings, bạn mở rộng cửa sổ Allow → Chọn Custom → Nhập cú pháp hàm: =COUNTIF(A:A,$A1)=1.
Bước 3: Chuyển sang tab Error Alert → Nhập Tiêu đề và Nội dung thông báo lần lượt vào các ô Title và Error message → Nhấn OK để lưu cài đặt.
Bước 4: Lúc này, nếu bạn nhập bị trùng thông tin trong cột, thông báo trùng lặp nội dung sẽ được hiển thị như hình bên dưới.
Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách tạo thông báo nhập trùng dữ liệu trong Excel vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Giúp bạn tránh được việc nhập vào các dữ liệu trùng lặp không cần thiết và kiểm soát được nội dung bảng tính một cách tốt nhất. Nếu thấy hay, bạn có thể chia sẻ bài viết cho bạn bè và người thân của tham khảo nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!
